Pengertian Sekretaris

-


 

Sekretaris adalah seorang profesional administrasi yang memainkan peran integral dalam bisnis dan lingkungan organisasi lainnya. Sekretaris biasanya adalah individu yang memelihara dan mengatur tugas kantor, menerapkan prosedur dan melaksanakan tugas administrasi tambahan, tergantung pada sifat pekerjaan mereka. Misalnya, tugas administratif yang menjadi tanggung jawab sekretaris dapat berbeda antara industri seperti hukum, sektor perusahaan swasta, dan entitas pemerintah. Namun, seorang sekretaris mungkin bertanggung jawab atas beberapa tugas umum yang dapat mencakup:

  • Bekerja dalam kapasitas resepsionis untuk menyambut klien, pelanggan, dan pengunjung
  • Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
  • Mengatur dokumen dan dokumen dan memelihara sistem pengarsipan
  • Membantu supervisor dan staf dengan proyek dan tugas perusahaan

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Kesekretariatan

-
Gambar
 Pengertian kesekretariatan menurut Saiman dalam (Sedianingsih, 2010) “Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Kesekretariat bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi”. Sehingga dapat dikatakan, bahwa sekretariat dan kesekretariatan adalah kantor di mana sekretaris bersama stafnya melaksanakan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran termasuk memelihara warkat-warkat dinas dan bantuan lainnya yang dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang.
Baca selengkapnya

Fungsi Sekretaris

-
Gambar
  Fungsi Sekretaris dalam Perusahaan Fungsi Sekretaris Sebagai Pejabat Eksekutif Sekretaris harus bertindak sebagai Pejabat Eksekutif. Dia harus menjalankan fungsi resmi. Dia bertanggung jawab atas uang tunai, rekening, catatan, saham, urusan publisitas. Sekretaris harus mengawasi, mengkoordinasikan dan mengelola kegiatan kantor. Fungsi Sekretaris Sebagai Petugas Penghubung Sekretaris harus bertindak sebagai petugas penghubung. Dia adalah penghubung antara manajemen puncak dan staf dan, melalui dia keputusan manajemen disampaikan kepada staf. Saran dan keluhan karyawan disampaikan oleh sekretaris kepada manajemen. Sekretaris juga bertindak sebagai humas organisasi kepada pemerintah dan masyarakat umum. Dalam kasus perusahaan sekretaris harus menjaga hubungan yang erat antara direksi dan kepala departemen dan juga antara direksi dan staf. Fungsi Sekretaris Sebagai Penasihat Manajemen Sekretaris adalah Penasihat Manajemen. Dalam kebanyakan kasus, otoritas sangat bergantung pada nasih...
Baca selengkapnya

Tugas Sekretaris

-
Gambar
 1. Melakukan Pencatatan Administrasi Seorang sekretaris juga memiliki tanggung jawab dalam hal pencatatan administrasi. Beberapa pekerjaan administrasi yang dimaksud antara lain: 1. Mencatat aktivitas organisasi 2. Memastikan kontak karyawan dan manajer selalu  up-to-date 3. Mengarsipkan notulen dan laporan, dan menyiapkan berbagai jenis dokumen Selain itu, sekretaris juga perlu menyusun daftar nama dan kontak yang berguna bagi perusahaan, seperti investor, pemerintah, pihak eksternal, dan petinggi perusahaan lain. 2. Mengatur Dan Mencatat Hasil Rapat Setiap rapat tidak hanya diikuti oleh jajaran direksi atau divisi tertentu saja. Faktanya,sekretaris juga kerap hadir dalam rapat-rapat yang diadakan perusahaan.Memang, umumnya sekretaris tidak memiliki tanggung jawab untuk mengambil keputusan saat rapat.Namun, sekretaris memiliki tugas penting untuk mengatur dan mencatat hasil pertemuan.Secara lebih rinci, berikut tahapan pekerjaan sekretaris dalam pelaksanaan rapat, seperti di...
Baca selengkapnya